Organizacja programu POLMICRO i dostarczane informacje zwrotne, umożliwiają laboratoriom osiągnięcie jak największych korzyści z uczestnictwa w programie i wykorzystanie uzyskanych doświadczeń do poprawy jakości diagnostyki w rutynowej pracy laboratorium. Prawidłowe wykonanie badania jest jednym z najważniejszym zadań laboratorium mikrobiologicznego. Duże znaczenie dla mikrobiologa ma zatem potwierdzenie dokładności i rzetelności otrzymanych wyników w kolejnych, organizowanych przez Ośrodek sprawdzianach.
Sprawdzian POLMICRO obejmuje swoim zasięgiem laboratoria z terenu całej Polski, należące do akademii medycznych, instytutów resortowych, publicznych i niepublicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz stacji sanitarno – epidemiologicznych.
Udział w programie jest wprawdzie dobrowolny, ale zalecany dla laboratoriów wykonujących diagnostykę w zakresie mikrobiologii klinicznej. Program POLMICRO jest jedynym tego typu sprawdzianem zalecanym przez Ministerstwo Zdrowia. Uczestnictwo w programie jest nieodpłatne.

Chęć uczestnictwa w programie należy zgłaszać pisemnie, przesyłając wypełniony czytelnie, drukowanymi literami (oprócz e-mail) formularz zgłoszeniowy bezpośrednio na adres Ośrodka (poczta, fax).
W zgłoszeniu należy podać:

• nazwisko i imię osoby odpowiedzialnej administracyjnie i/lub merytorycznie
• stopień naukowy lub tytuł
• nazwę i adres placówki
• numer faksu, telefonu i e-mail

wiarygodność danych należy potwierdzić pieczątką placówki oraz osoby zgłaszającej

W przypadku zmiany dotyczących tak danych osobowych jak i informacji z poziomu laboratorium, należy niezwłocznie, drogą pisemną, powiadomić Ośrodek.

DO pobrania formularz zgłoszeniowy:

• Laboratoria ogólne
• Laboratoria SSE

Formuły odbywającego się corocznie sprawdzianu POLMICRO cechuje duża różnorodność. W skład edycji rocznej dla Laboratoriów Medycznych wchodzą 3 lub 4 tury, o charakterze praktycznym i/lub teoretycznym, natomiast dla Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych zwykle 2 tury. Do każdej tury dołączany jest list wraz z instrukcją i szczegółową ankietą określający zadania w danym sprawdzianie.
W przypadku sprawdzianu o charakterze praktycznym, zadaniem uczestnika jest włączenie nadesłanego przez COBJDM drobnoustroju do rutynowej diagnostyki oraz wykonanie właściwych oznaczeń - identyfikacji, badania lekowrażliwości, wykrycia i interpretacji istotnych z punktu widzenia klinicznego mechanizmów oporności.

Wszystkie wysyłane do uczestników programu szczepy bakteryjne poddawane są w Ośrodku szczegółowej analizie fenotypowej i genotypowej pozwalającej na identyfikację do poziomu gatunku, określenie wrażliwości na antybiotyki i chemioterapeutyki oraz identyfikację mechanizmów oporności.
Sprawdzian o charakterze teoretycznym zawiera opracowane przez COBJDM pytania z zakresu klinicznej diagnostyki mikrobiologicznej lub może posiadać charakter ankiety dotyczącej struktury i funkcjonowania medycznych laboratoriów mikrobiologicznych w Polsce. Uzyskane informacje służą ocenie rozwoju laboratoriów na przestrzeni ostatnich lat, ocenie stopnia spełnienia wymagań jakościowych dla medycznych laboratoriów mikrobiologicznych określonych w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia oraz określeniu zmian, jakie powinny zostać wprowadzone w laboratoriach w celu lepszego dostosowania jednostek do niniejszych standardów.

Po otrzymaniu wyników Ośrodek przeprowadza komputerową analizę danych, na podstawie której ocenia rezultaty uzyskane przez laboratorium.

Pozytywna – dopuszczalne 2 duże błędy i/lub 4 małe błędy
Negatywna – ocenę przyznajemy gdy: Identyfikacja - niepoprawnie
i/lub mechanizm oporności –niepoprawnie (w tym brak oznaczenia),
i/lub wystąpienie 1 bardzo dużego błędu,
i/lub wystąpienie 3 lub więcej dużych błędów,
i/lub wystąpienie 5 lub więcej małych błędów.

Klinicznie bardzo duże błędy należą do grupy najpoważniejszych, a laboratorium mikrobiologiczne powinno położyć szczególny nacisk na ich eliminację. Powyższy sposób oceny wyników badań lekowrażliwości oparty jest na zaleceniach Clinical and Laboratory Standards Institute (CLSI).

Błędy związane z nieprawidłowym, nieczytelnym lub niezgodnym z instrukcją wypełnieniem ankiety, mają istotny wpływ na ocenę uzyskanych przez laboratorium wyników. Jeżeli testy lekowrażliwości nie obejmą pełnego zestawu antybiotyków, zamieszczonego w ankiecie na stronie Ośrodka, będziemy przyznawać ocenę negatywną. Laboratoria mają obowiązek wcześniej, powiadomić drogą mailową bądĄ pocztową Ośrodek o tym fakcie.

Po zakończeniu rocznego cyklu, laboratoria, które we wszystkich turach uzyskały poprawne wyniki, otrzymują świadectwo uzyskania w danym roku bardzo dobrych wyników.

Wzór ¶wiadectwa